PMP考试:PMP考试答题技巧36计(13~24)
第13计 分清首先和首要法则
说明:
有时题目的题干中明确提出“下一步”应该做什么,这个就是“首先”要做什么;
有的题目的题干中明确提出“下列选项”的是什么,这个就是选择“首要”要做什么;
有的题目的题干中没有明确提出到底是“首先”还是“首要”,那默认就是指选择哪个决定是项目经理紧接着要做的的决定,注意是“紧接着”的“”决定,这个就是选择“首先首要”要做什么。
一般来说,“首先”的很有可能是“首要”的。但是,“首要”的不一定是“首先”的。
那怎么判断什么选项是“首先”的呢?这个就需要我们对PMBOK中的44个活动的先后顺序非常清楚才行。
例1:你得到通知,项目所采购的一个主要设备将会延期交货,你最应该做什么?
A、不理它,它会自行解决
B、通知你的老板
C、让客户知道该情况,并与之讨论被选方案
D、与项目团队成员一起寻找替代方案
答案为D
答案分析:
根据下面讲的“积极主动原则”,选项A的行为显然不够积极主动,所以首先被排除掉了。除了A以外,其他三个答案的事都是你应该做的,关键在于哪件是你“紧接着”“最要做”的一件事。根据下面讲的“层次关系原则”,在 B、C、D三件事中,你最先要要的是“D”,然后才是“B”和“C”。
例2:在投入大量精力之后,项目团队才最终确定了项目的一项重大范围变更的规格,接下来,项目经理首先应该?
A、寻找其他变更
B、通知干系人心的项目范围
C、获得变更的批准
D、计算与该变更相关的风险
答案为D
答案分析:这里题干里面明确提出了“首先”,如果你清楚变更流程,就应该清楚紧接着的下一步是选项D的行为、
第14计 相对性原则
说明:PMI的很多考试题目中,可能有不止一个正确答案,要选择一个相对最正确的答案。从什么角度来判断相对性最正确的,从本三十六计中的几个角度:“相对首先”、“相对首要”、“相对全面”、“相对积极主动”、“相对相关”等等进行选择。
第15计 相关性原则
说明:先看题目的题干是谈的是九大知识领域的哪个知识领域,再看题目的选择分别是关于哪个知识领域的,和题干的知识领域不同的就是相关性不强的,一般不会是正确答案,可以先排除掉。
例3:有几个职能部门对项目的最终产品做出贡献,项目实施过程中,项目经理发现,不同的部门对交付成果进行了妥协,此时,项目经理首先应该?
A、加强沟通体系
B、加强质量测试
C、明确角色职责
D、把详细的范围说明发给各个部门
答案是D
答案分析:这个题目的题干是关于范围管理这个只是领域的,这个题目的选项A是关于沟通管理知识领域的,选项B是关于质量管理知识领域的,选项C是关于人力资源管理知识领域的,选项D是关于范围管理只是领域的,所以最有可能的正确答案是D。
第16计 焦点法则
说明:题目的题干中会提到现在最关注的焦点是什么,针对这个焦点,你来根据选项中选择一个和这个焦点最相关的一个。
例4:
在项目进行过程中,有一家承包商退出了,这样,项目就组建了一支新团队以完成承包商及其团队所应当承担的角色,你认为项目经理在开工会议上,需要给团队交待的第一件事情是:
A、确定团队角色和职责
B、评估详细进度
C、讨论成本估算
D、强调你的权威
正确答案为A
答案分析:
题干的焦点是“角色”,所以选择A选项。
补充说明:例3中,也可以应用焦点法则,这个题目的焦点是“不同的部门”、“对交付成果”、“进行了妥协”,选项D中含有焦点“详细的范围说明”、“发给各个部门”,最有可能是正确答案。
第17计 层次关系原则
说明:我们知道,公司管理一般至少分三层,高级管理层、中级管理层、底层员工。不同曾经的人关注的焦点内容是不一样的。
例如:高级管理层关注公司的整体战略,中级管理层关注的是企业的局部需求,底层员工关注任务的具体实现技术,做题的时候,你要关注,你关注的内容是什么,适合哪一层的人去关注,和你打交道的是哪一层的人,他关注的问题是什么。
例5:
你的公司正在执行新的五年战略规划,你接到客户的一个产品需求,该产品符合前一个五年战略规划,但不适合新五年计划的目标,产品描述好像具有有效的商业驱动,并有利于公司的发展。作为一个项目经理,什么是行动?
A、进行项目成本/效益分析并提交管理层批准
B、在行动之前提交管理层审核和批准该产品
C、把公司方向的改变通知客户,并要求他对项目是否再考虑一下
D、向管理部门要求一个项目章程,开始制定一个WBS
正确答案为B
答案分析:这个题目关注的是产品是否符合公司的战略,这个决策应该是由高级管理层决定的,所以C、D选项显然不合适,自己作为中层管理者不能擅自决策做主,而应该提交高级管理层决策。根据下面讲的“全面法则”,选项B包含选项A,所以应该选择B选项。
第18计 全面法则
说明:如果某个题目,某个选项的内容包含另一个选择的内容,换句话说,就是某个选项的内容比另一个选项的内容全面,一般来说,选项内容全面的选项一般是正确的答案。
例如在例5中,选项B的内容显然比选项A的内容全面
PMP备考系列-PMP考试的技巧与套路
PMP考试的技巧:
1、PMP考试题型为180道题,题型将包括单选题和多选题,采取中英文对照方式,即每道题都是一遍英文,一遍翻译的中文,在审题的时候有一些小的技巧需要注意。首先如果你的英文水平足够好,建议直接阅读原文。但是如果你阅读原文有难度,看中文也没关系,只是在阅读时需要更加仔细。
2、先快速看一遍答案,再读题干是个不错的办法,特别是在遇到题干比较长的题目时,不妨先从题目的最后一句看起。有时会出现这种情况:题目有大段的情景介绍,而最后问的却是一个很直接的问题,和前面的情景毫不相关!这样就可以省下一些读题、理解的时间,根据具体问题,直接选择答案。
3、注意问题的提问方式:在PMP考试中,经常有这样的提问:项目经理应该关注除哪项以外的事情?以下除哪项都是某某过程的输出?某某可以被称为以下各项,但不包括什么?这类题目本身未必有多大的难度,但是这种问法要注意,避免审题不清,错选了答案。
4、在PMP考试中,很多题目的最终问题大多是项目经理“应该怎么做?”“接下来要做什么?”“首先应该怎么做?”无论哪种说法,正确答案都应该是题目情景下,项目经理应该采取的第一步措施!也就是在时间顺序上最先要完成的动作。
5、对于每个答案都是正确的情况,一定要选择最准确、最恰当的、包括覆盖的范围。比如问“谁参与识别风险”,最准确的答案应该是“干系人”;而问“谁对项目目标负责”,最准确的答案应该是“项目经理”,即使干系人这个答案原则上也不能算错。另外,还要针对具体题目的问题选择,如最终问的是项目范围说明书的作用,答案中关于项目章程的描述即使再准确,也与题目要求无关,不能选择。
PMP认证考试怎么备考更有效果
成功通过PMP考试的备考技巧:
一、正确阅读PMBOK
PMBOK是PMP认证考试官方指定教材,PMP认证考试的主题基本上来自于PMBOK,少部分来自于其知识体系拓展,而且这部分考题在200道考题中的比例相对较小。所以,吃透PMBOK是成功通过PMP考试的第一大要素。
PMP认证考试是围绕PMBOK中的五大过程组和十大知识体系来进行考核的,其中五大过程组包括:启动、计划、执行、监控、收尾;十大知识领域包含范围管理、时间管理、质量管理、成本管理;力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理;整合管理。
另外,通过PMP的系统学习,可以培养我们的思维方式,便于我们在遇到项目管理相关的新的知识点的时候,能更快地理解并应用。
二、三次学习循环
三次学习循环是指看书-做考题-总结经验并写小结——再看书-再做曾经做错的考题-再看小结-考试前再看小结。通过这个过程可以帮我们在准备考试期间不断积累知识和对PMBOK要点的理解。如果对PMBOK的要点有了解,模考的时候,你会发现每做一道题,你都能知道这道题究竟是要考什么。达到这个效果,肯定能通过PMP认证考试。
三、理解考试题型
在PMP考试中,题型一般考概念题、过程相关题、必要知识题、情形题、计算题、职业道德题等几种类型。当我们对题型有一定了解后,对解题就更有把握,而且有助于我们清晰思路,对其作出正确的选择。
四、参加考前培训
PMBOK被称为是项目管理“圣经”,读起来枯燥无味,晦涩难懂。对于在职场打拼的人来说,重拾课本是一件很困难的事,这时如果借助PMP培训机构,相信会事半功倍。但是对于PMP培训机构的选择,不要太在乎价格,要多方面考核,例如:PMP培训机构的师资力量如何、PMP培训机构是否具备教育资质、PMP培训机构的成立时间、PMP培训机构的考试通过情况如何、PMP培训机构的教育理念是什么情况等,从中选择性价比最高的。
求PMP考试答题经验分享!
1、快速答题,检查遗漏:考试4小时、200题,每个选择题都有四个备选答案,一般来讲时间是充足的,最好是在做完题目以后,还能有时间再检查一遍,比如一些把握相对小的题目进行详细分析。建议大家要在2-3个小时答完题目,剩下的时间用作回头审视,比如第一遍没有想清楚的题目或者不确定的题目等,要留一个查漏补缺的时间。此过程切记在一个题目上纠缠过多时间,一时做不出可以先放下,待回过头来再做会换一种思路,说不定就想通了。
2、切记钻牛角尖,轻松答题:在PMP考题中,有的问题题目很短,选项也只有四个,有的题目选项可能是“以上答案都对”,或者“以上答案都不对”,或者“信息提供不充分”等,这些选项要引起关注,一般这些就是正确答案;考题中很少有隐晦的圈套或陷阱,所以不要钻牛角尖,考虑的过于复杂。
3、排除法、排除明显错误答案:对一些自己不太确定的题目可以先用排除法,将明显错误的选项排除掉,增加正确率。另外类似与高中英语考试,选项带有always、never、only、must、completely相似字样的选项基本可以排除。把明显错误的题目去掉后,答案就很容易找到了。
4、仔细读题:考试中的情景题是比较难得一部分,它会设置一个特定的场景,并就其场景会有3-4个问题,所以一定要仔细阅读题目,千万不要会错意,想错一步,有可能整个相关情景题都判断错误。当然还建议大家不要把所有的情景题目都和自己实际项目联系,实际的做法有时候并不是项目管理思维所认可的,大家要以一个大项目的思维模式去答题。
5、关联题目:试题中难免会出现同一个知识点,不同形式的题目,这个时候建议大家能够学会关联,一个知识点不同转换,要能够举一反三。这样也给比较难的题目留出足够的时间思考。
6、考试过两个小时,可以休息,所以可以带一些巧克力之类的东西,清醒头脑,保持一个良好的应试状态。
怎么通过PM仅的律图P考试?有什么技巧和方法吗?
想要顺利通过PMP认证考试,我们可以选择专业的培训机构,让备考之路不再困难,来自让我们可以顺利通过PMP认证考试。而我们备考的过程,也是一个学习的过程,可以帮助自己系统化的学习以及巩固项目管理知识,同时可以根据自己的项目管理实践经验和专业的项目管理知识骐迹教育相结合,达到理论与实践的高度统一,成为更专业的项目管理者。
通过记服敌映他频从增社蛋系统学习,可以提高通过几率或副整报法在钢移候治延,PMP认证考察的是实际应用能力,而非书本上的理论知识,如果只是单纯地看教材背知识点,是很难通过考试的。也不利于知识点的掌握。只有接受实战经验丰富的老师的PMP培训,这将对PMP考试有重大的帮助。帮件威定穿马领助提升自身的工作能力,项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。通过PMP的系统培训,可以获得新的管理能力,懂得并知道如何把各种系统方法和人员有效地结合在一起皮训封背率跟慢山从载,在规定的时间、预算把大亲程和质量目标范围内完成项目和各项工作。
答题时先快速看一遍答案,再读题干,特别是在遇到题干比较长的题目时,不妨先从题目的最后轻培处齐留来易架场云同一句看起。有时会出现这种情况:题目有大段的情景介绍,而最后问的却是一个很直接的问题,和前面的情景毫不相关!这样就可以省下一些读蛋略看杂怕题、理解的时间,根据具体问题,定切味主县村作永权苏式直接选择答案。
建议同学不要做一道题目涂一次答题卡,这样你的视线不停地在考试书和答题卡之间切换,不容易进入考试状态。可以在试卷上每完成20个题目然后集中填写一次答题卡,这样效率比临很分料杀及娘效哥较高,也能保证尽快进入考试状态。
要合理分配时间,按照自己的节奏进行。做10调立垂刘松右树械旧下0道左右时可以考虑休息一下。如果一个题目超过3块河这编小慢鲁兰生江培分钟还没想通,那就标个记号,继续往下做带亚。200道题目不错不正常。花30分钟再做一遍检查。
在PMP考试时,做题有什么技巧没?
其实PMP没有什么技巧。PMP学习与语言类考试相似,主要靠经验的积累,考试题目完全是情景题。要说技巧也有一些,主要抓住问题的前一句话,分析PM骐迹教育I想问你哪个知识点,顺型翻纸织球调通进行解答。祝考试通过。